השאירו פרטים ונציגינו יחזרו אליך בהקדם

צור-קשר

אביזרים לאירועים מיוחדים

אביזרים לאירועים

כל מה שצריך לדעת על אביזרים לאירועים

עונת האירועים כבר בעיצומה. אחרי שבחרנו תאריך שמתאים לנו, לוקיישן מהאגדות, קייטרינג שיהפוך את האירוע שלו לחוויה קולינרית בלתי נשכחת, דיג‘י , להקה או הרכב מוזיקלי לאווירה מדהימה, הבנו כמה אנשים מגיעים זה הזמן להקדיש מחשבה לנושא אביזרים לאירועים.

לציוד לאירועים או אביזרים אירועים בפרט יש כמה תפקידים חשובים באירוע שלנו, שלמעשה באופן כללי משפיעים על הצלחתו ועל רמת האיכות של האירוע. בפוסט הבא בחרנו לספר לכם על שלושת תפקידי המפתח של אביזרים באירועים, על אילו סוגים של אביזרים לאירועים קיימים ועל איך בוחרים חברת המתמחה בתחום השכרת ציוד לאירועים או מכירה של אביזרים לאירועים בצורה מיטיבה שתשלב עם האירוע שלכם.

 

?אביזרים לאירועים אילו תפקידים יש להם

תפקיד עיצובי כשאנו בוחרים אביזרים לאירוע שלנו, עלינו לחשוב באיזה סגנון עיצובי אנחנו רוצים שהאירוע שלנו יראה וזה הרבה פעמים מושפע מאוד מהלוקיישן. אם למשל בחרנו להפיק בת מצווה בחוות סוסים, האירוע שלנו אוטמטית מקבל עיצוב כפרי שכזה, אווירה של טבע ולכן הרבה פעמים נבחר באביזירים כמו שולחנות וכסאות שעשויים מעץ מלא, נוסיף אביזרים לקישוט שמתשלבים עם אווירה החווה וכדומה… לעומת זאת, אם מדובר בחתונה על הים, היינו בטח רוצים שהעיצוב יהיה אלגנטי, נבחר את האביזרים לאירוע בגוונים של כחול, לבן, תכלת… כדי ליצור את התפקיד הבא של האביזרים.

תפקיד אווירתי ברגע שהבנו אילו אביזרים לאירועים אנחנו בוחרים במטרה להבליט את הסגנון העיצובי של האירוע, זה הזמן גם לחשוב על האווירה. האם אנחנו רוצים אביזרים לאירועים לאירוע יוקרתי בתוך אולם מפואר, האם לאירוע שלנו יתאימו דווקא אביזרים לאירועים ליצירת אווירה קלילה וצעירה בחיק הטבע או אולי אנחנו בכלל מחפשים משהו פרקטי, רגיל, כי אנחנו בכלל מארגנים יום גיבוש לעובדים בחברה שלנו ולכן זה לא ממש קריטי מאילו חומרים הכלים עשויים, זה משהו שהוא יותר שימושי ומטרתו לתת מענה בסיסי לצרכים שלנו ושל העובדים.

תפקיד פונקציונלי – בתוך אביזרים לאירועים נכנסים גם כסאות להשכרה והשולחנות שבאירוע ועוד כל מיני מוצרים שמשפיעים על רמת הנוחות של האורחים שלנו. אם למשל מדובר באירוע שמתקיים על חוף הים על חוף הים כמו למשל מסיבת רווקות, אנחנו חייבים לדאוג לפתרונות הצללה כמו אוהלים למשל כדי שניתן יהיה לשבת בצל בשעות החמות בעיקר.

?אביזרים לאירועים – מה זה כולל

למעשה, הדרך הטובה ביותר להבין אילו אביזרים לאירועים אתם צריכים היא להכין רשימה מסודרת המחולקת לפי קטגוריות. בחרנו לעשות לכם קצת סדר בנושא וככה תוכלו לחסוך זמן יקר בתהליך הכנת הרשימה.

פתרונות חימום וקירור

כאן נכנסים אביזרים לאירועים שמטרתם לסייע להתגבר על מכשולי מזג האוויר. אם למשל האירוע שלכם מתקיים בעונות מעבר כשכבר קצת קריר באזורים מסוימים בארץ, בעיקר אלו הממוקמים ליד הים או בגובה, כדאי לדאוג לפתרונות חימום לאורחים שלכם כמו למשל פטריות חימום, שמיכות או אפילו בר נייד בו תגישו לאורחים משקאות חמים מפנקים כמו סנגריה, סיידר תפוחים חם, משקאות חלב מפנקים ועשירים למינהם, זה תלוי כמובן גם בסוג האירוע שלכם.

לעומת זאת, אם האירוע שלכם מתקיים בעונת הקיץ החמה או אפילו באביב, כדאי ורצוי לדאוג לפתרונות קירור, בעיקר עם חלק מהאירוע מתקיים בחוץ. היום יש סוגים שונים של מאוורר להשכרה בכל מיני גדלים ובכל מיני עוצמות, חלקם אפילו מתיזים מים וזה יכול להיות פתרון מושלם למשל ברחבת הריקודים. בנוסף יש גם מצננים לקירור בתור פתרון שזה סוג של מאוורר ממש גדול שנותן אפקט של מזגן ומצוין למקומות גדולים חיצוניים. ניתן גם למקם שמשיות באזורים אסטרטגיים, בעיקר באזורי ישיבה.

אביזרים לאירועים – פתרונות טקסטיל

בקטגוריה זו נכנסים אביזרים לאירועים כמו מפות ומפיות למשל. אלו תורמים להעשרה והבלטה של הסגנון העיצובי של האירוע שלכם. אם מדובר באירוע מושקע כמו חתונה, אז בקטגוריה זו נכנסים גם הבדים אשר משמשים אותנו לעיצוב החופה.

כוסות

לכוסות יש תפקיד מאוד חשוב באירוע, שכן יש סוגים שונים של כוסות לשימושים מגוונים. למשל, עלינו לדאוג לכוסות לשתיה קלה כמו לימונדה, תפוזים, מים או משקאות מוגזים למיניהם. יש גם כוסות לאלכוהול בין אם זה כוסות יין, כוסות לשתיה חריפה נקיה וכוסות המיועדות לקוקטיילים. גם כאן אפשר לפצל את הכוסות לתתי קטגוריות כי יש כוסות גבוהות המכונות היי בול לקוקטיילים מסוימים כמו מוחיטו למשל וכוסות פתוחות לקוקטילים קלאסיים כמו למשל קוסמופוליטן. כמובן שבואו לא נשכח את כוסות הקפה, התה והאספרסו.

קטגוריות נוספות של אביזרים לאירועים הם כיסאות, שולחנות, כלי אוכל, כלי הגשה, עיצוב (למשל מספרי שולחנות, מזנון, ארגזים לפירות) ופינות ישיבה.

כעת כל מה שנשאר לכם זה להכין רשימה מסודרת של הציוד לו אתם זקוקים לאירוע שלכם באופן ספציפי ואז יהיה לכם הרבה יותר קל לגשת לשלב הבא.

?איך בוחרים חברה המתמחה בהשכרה ומכירה של ציוד ואביזרים לאירועים

הלימה בין הציוד שאתם צריכים לציוד שהחברה מספקת – חשוב לוודא שלחברה יש את כל או לפחות את רוב הציוד לו אתם זקוקים, אחרת תצטרכו לפצל את ההזמנה בין מספר חברות וזה פחות נוח.

איכות הציוד – בחרו בחברה מקצועית, וודאו שהציוד שמור ומתוחזק כמו שצריך, שכן כאמור יש לכך השפעה ניכרת על טיב והצלחת האירוע.

אתר אינטרנט תדמיתי – מומלץ לבחור חברה שהקדישה זמן ומחשבה בהעלאת כל המוצרים שהיא משכירה או מוכרת במסגרת ציוד  לאירועים לאתר מקצועי. כך תוכלו לחסוך זמן יקר וזה גם מעיד מאוד על רמת המקצועיות והאמינות של החברה.

תקציב – וודאו שהחברה אותה אתם בוחרים מספקת את המוצרים השונים במחיר הוגן והגון.

הצעת המחיר נשלחה בהצלחה.
נציגינו מטפלים בבקשתך.

תודה על פנייתך!