השאירו פרטים ונציגינו יחזרו אליך בהקדם

צור-קשר

השכרת ציוד לאירוע הבא שלכם

על השכרת ציוד לאירוע

עונת האירועים כבר ממש בעיצומה.
במאמר הבא בחרנו לספר לכם על אחד הנושאים הכי חשובים בתהליך הפקה ותכנון חתונה, בר מצווה או אירוע חברה: השכרת ציוד לאירוע.
הרעיון הוא לסייע לכם בשלבים להבין איך בונים את האירוע מבחינת הציוד שבוחרים ואיך מגיעים לבחור חברה להשכרת ציוד לאירועים.

שלב ראשון – סוג האירוע והמיקום שלו

אחד הדברים הכי חשובים בהתאמת הציוד הנכון הוא להגדיר את סוג האירוע, המטרות שלו ולבחור את המיקום.
יש הבדל ניכר הן מבחינה עיצובית והן מבחינה פרקטית בציוד המתאים לאירוע המתקיים בחוץ, למשל במסגרת הפקת חתונה על הים, או בגינה הפרטית שלנו, לבין אירוע באולם או גן אירועים.
כמובן, שאותו הבדל בא לידי ביטוי גם בהתאם לסוג האירוע, שכן חתונה בחיק הטבע שונה לגמרי מאירוע מקצועי כמו כנס באולם כנסים.

שלב שני – כמות המוזמנים

הגדירו את כמות המוזמנים לאירוע שלכם, זה מאוד חשוב לשלב הבא ולהתאמת תקציב מוגדר בצורה נכונה.
מאוד חשוב לדייק ואם אפשר כשבוע לפני האירוע לבצע וידוא הגעה וכך ניתן יהיה לבחור ציוד להשכרה בהתאם לכמות האנשים שאישרו הגעה.

שלב שלישי – רשימת ציוד

זה השלב הקריטי והחשוב ביותר בהשכרת ציוד לאירוע. הכינו רשימה מסודרת לגבי כל הציוד שאתם זקוקים. חלקו את הרשימה לקבוצות:

קבוצה ראשונה: ציוד להגשת מזון – כאן הכניסו את כל מה שקשור להגשת האוכל.
בין אם זה כלים לחימום האוכל, צלחות לראשונות, צלחות לעיקריות, צלחות הגשה, צלחות לקינוחים, כוסות שתיה קלה, כוסות יין, כוסות אלכוהול, כוסות קפה, כוסות תה, כוסות אספרסו, סכו“ם ועוד.

קבוצה שניה: ציוד להושבה – כאן הכניסו את כל מה שקשור להכנסת האורחים שלכם.
למשל שולחנות מרובעים, שולחנות עגולים, שולחנות בר, שולחנות קפה, כסאות מסוגים שונים, כורסאות, פינות זולה וכדומה.

קבוצה שלישית: ציוד חימום, הצללה או קירור – התאימו את הציוד בקטגוריה זו למיקום של האירוע ולעונה בשנה.
למשל אם האירוע מתקיים בחורף, מומלץ לוודא שהחלל חם ואם יש צורך הזמינו פטריות חימום ואפילו שמיכות לאורחים.
במידה והאירוע מתקיים בקיץ ובחוץ, חשוב לוודא שיש מאווררים או מזגנים ניידים, מצנן להשכרה, פתרונות הצללה וכדומה.

קבוצה רביעית: פתרונות עיצוב – בקטגוריה זו נכנסים פריטים כמו מפיות, מפות, חופה, פתרונות לסידורי פרחים וכל מה שתורם ברמה העיצובית לאירוע שלכם.

השכרת ציוד לאירוע

כמובן שחשוב לבחור בחברה המתמחה בהשכרת ציוד לאירועים ומאגדת את מרבית הציוד לו אתם זקוקים כדי שלא תצטרכו לפצל את ההזמנה שלכם.
ניתן לאתר חברה שכזו דרך המלצות מאנשים שאתם סומכים על דעתם כמו חברים שעשו לאחרונה אירוע מוצלח.

בנוסף, ניתן לגלוש ולחפש ברשת האינטרנט חברה מקצועית, עם המלצות ואת אינטרנט תדמיתי שמחזק כמובן את רמת המקצועיות של החברה.

הצעת המחיר נשלחה בהצלחה.
נציגינו מטפלים בבקשתך.

תודה על פנייתך!