השאירו פרטים ונציגינו יחזרו אליך בהקדם

צור-קשר

השכרת כלים לחגים

כלים לחג

השכרת כלים לחגים

איזה כייף וכמה מרגש. החלטתם לקחת על עצמכם את אירוח החג הקרוב. מצד אחד אתם רואים בזה סוג של מצווה, דרך מופלאה לאחד ביחד את כל המשפחה והאנשים הקרובים לכם, דרך לפתוח את דלת ביתכם ולמלא את הבית בשמחה, אהבה וחמימות של אנשים טובים. אירוע מרגש לכל הדעות.

מצד שני, החג כבר ממש בפתח ופתאום אתם מבינים שעדיין לא נערכתם כמו שצריך ויש לכם בין 30-40 אורחים. וואו. חייבים להזדרז. אך יש פתרון שיכול להקל עליכם בצורה משמעותית. השכרת כלים לחגים.

?השכרת כלים לחגים – לאלו חגים זה מתאים

ובכן, האמת היא שניתן להשכיר כלים לחג, אבל בדרך כלל עושים את זה בחגים משמעותיים שבהם אנו והאורחים שלנו יושבים מסביב לשולחן, מברכים ויש ארוחה גדולה סביב אותו חג.

ראש השנה ופסח הם החגים שבהם לרוב אנשים שמארחים בביתם בוחרים להשכיר כלים לחג, אבל זה בהחלט אפשרי גם בארוחות חג רגילות בסגנון של בופה כמו שבועות, סוכות, יום הכיפורים, פורים, ט“ו בשבט ועוד. את הכלים ניתן לערוך לפי סועד או להניח במרכז השולחן ואז כל אדם לוקח את הצלחת שלו, בוחר את המנות שהוא אוהב ויושב איפה שנוח לו.

ניתן להשכיר כלים גם לחגים מצומצמים באוירה אינטימית כשיש לנו בממוצע 20 מוזמנים או לחגים יותר גדולים עם מוזמנים רבים כמו למשל 30,40, 50 או אפילו יותר מזה. כן יש משפחות שמארחות לחג אפילו 80 אנשים.

 

השכרת כלים לחגים – יתרונות

יתרון האחידות – כשאתם בוחרים להשכיר כלים מחברה מקצועית, אתם יכולים להיות רגועים שכל השולחן ייראה בדיוק אותו דבר. לא תצטרכו לבקש טובות מסבתא או דודה, לחפש סטים תואמים ולהתבאס שאחד המזלגות נעלמו לכם. הכל מגיע בדיוק אותו דבר לפי בחירה. כך גם לגבי השכרת שולחנות, כסאות ועוד.

יתרון העיצוב – תוכלו גם לעצב את השולחן בהתאם לסגנון העיצובי המועדף עליכם ולבחור איזה כלים באיזה צבע שאתם רוצים ובאיזו צורה שאתם אוהבים. כך תוכלו לעצב את השולחן בסגנון מודרני, כפרי, קלאסי או כל עיצוב אחר שאתם מתחברים אליו. תוסיפו פרחים, קצת פירות, מפה לבנה יפה וזהו. יש לכם את השולחן הכי יפה בעולם.

חיסכון בזמן – במקום לרוץ ולקנות את הכלים שחסרים לכם, להשוות מחירים, לחפש מבצעים לחג, אתם פשוט מזמינים את הכלים שאתם צריכים דרך האינטרנט או בטלפון וחוסכים זמן יקר. הרי גם ככה עלינו לדאוג לקניות, לכל הפרטים הקטנים הקשורים לברכות, לוודא שלכולם יש את הצנצנת בדבש עם הרימון או את ההגדה והכפה ליד המקום בו הם יושבים. הזמן כל כך יקר לקראת החג וככל שמתקרבים אליו המקומות הופכים עמוסים באנשים. השכרת כלים לחגים חוסכת לנו המון זמן שאנחנו צריכים בשביל להתארגן כמו שצריך.

חיסכון בכסף – אולי זה נראה לכם כאילו אתם הולכים להוציא סכום לא מבוטל על כלים לחג אבל בגדול, אם תחשבו על זה, בסופו של יום אתם חוסכים בעלויות. תחשבו רגע כמה יעלה לכם לרכוש 30 כוסות יין חדשות או סט סכו“ם חדש. כנראה שהרבה יותר ובשביל פעם ב שמארחים כמות כזו של אנשים, באמת לא כדאי להשקיע סכומי כסף גדולים כל כך, בעיקר כאשר אין לנו הרבה מקום אחסון בבית.

חיסכון בשטיפת כלים – רק בשביל זה היה שווה לקרוא את הפוסט עד לכאן. מי אוהב לשטוף כלים? ועוד בחג? כשמשכירים כלים, כל מה שצריך לעשות הוא פשוט להעיף את כל השאריות לאשפה עם נייר, לוודא שאין אוכל בצלחות וזהו. שמים את הכל בתוך קופסאות מיוחדות שמגיעות דרך החברה ממנה השכרנו את הכלים, עוטפים בניילון והצוות כבר מגיע אחרי החג ואוסף את כל הכלים. פשוט תענוג. בלי כיור. בלי סבון, בלי לעמוד שעות במטבח אחר כך. פשוט להגיע כמו כל האורחים האחרים ולהנות.

?אילו כלים אפשר להשכיר לחגים

האמת שאפשר להשכיר לחג את כל סוגי הכלים. סכו“ם הכולל מזלגות, סכינים וכפות למנה ראשונה, אותו דבר גם למנה עיקרית, כפיות ומזלגות לקינוח. ניתן גם להזמין מרית לפשטידות או עוגות, כפות הגשה, מלקחיים, צלחות למנה ראשונה, צלחות למרק וצלחות למנה עיקרית וקינוח. ניתן גם לבחור בכוסיות קטנות המתאימות לסלט פירות או גלידה למשל. יש גם אופציה להשכיר את כל סוגי הכוסות: כוסות לשתיה קלה ומים, כוסות יין, כוסות לשתיה חריפה, כוסות לקפה או תה ועוד. במידת הצורך אפילו תוכלו להשכיר מחבתות, סירים וכלי הגשה לחג.

?איך בוחרים חברה המתמחה בהשכרת כלים לחגים

ובכן, יש כמה קריטריונים שאמורים להנחות אתכם ובגדול, לא אמור לקחת לכם יותר מדי זמן לבחור חברה המתמחה בהשכרת כלים לחגים, או ציוד לאירועים באופן כללי. הדבר הראשון שאמור להנחות אתכם הוא העובדה שלחברה בה אתם מביעים עניין, אכן יש את כל הכלים שאתם צריכים לחג ולאירוח עצמו.

הרי לא תתחילו לפצל בין חברות והזמנות, לקבל כמה הצעות מחיר רק בשביל צלחות וכוסות. מומלץ לברר על 2 מקסימום 3 חברות כאלה, לקבל הצעת מחיר, להתרשם ולקחת החלטה.

יחד עם זאת, חשוב שתתחברו לסגנון של הכלים דרך חברה אחת. כמובן שמאוד חשוב גם לבחור בחברה שזו ההתמחות שלה. בדרך כלל חברות אשר מספקות כלים וציוד לאירועים, מתמחות גם בהשכרת ציוד לחגים. כדאי לבחור חברה עם המלצות, כזו שיש לה אתר אינטרנט תדמיתי בו היא מציגה את כל הכלים והמוצרים שלה. יכול להיות ששווה לכם לשדרג את ההזמנה ולבחור חברה שגם מספקת שולחנות וכסאות לפי הזמנה וכך באמת תוכלו לחסוך לעצמכם הרבה בלאגן ולארגן חג ייחודי בו כל האורחים שלכם וגם אתם מרגישים בנוחות רבה.

ציוד לאירועים להפקת כל אירוע

הפקת אירועים

הקשר בין ציוד לאירועים להפקת אירוע

כאשר אנו לוקחים על עצמנו את ההחלטה לתכנן, לארגן ולהפיק אירוע מ-א‘ ועד ת‘ על כל המשתמע מכך, עלינו לחשוב על סך כל הפרטים כדי שבאמת נוכל לממש ולהגשים את כל מה שעולה לנו בדמיון ולהפוך את החלום למציאות.
אז נכון, יש הבדל בין בת או בר מצווה, חתונה או חינה, ברית או מסיבת רווקות, כנס או הרמת הרמת כוסית אבל בגדול – כל אירוע דורש הכנה מוקדמת, תכנון, יצירתיות , ומחשבה, ללא יוצאים מן הכלל.

מתלבטים איך להפיק את האירוע הבא שלכם? לא סגורים על איזה ציוד לאירועים אתם צריכים כדי להפוך את האירוע לחוויה ייחודית ויוצאת דופן גם עבורכם וגם עבור המוזמנים שלכם? בפוסט הבא תקבלו מענה מלא על כל השאלות בנושא הפקת אירועים וגם השכרת ציוד לאירועים

 

?מה ההבדל בין ציוד לאירועים באולם לציוד בהפקה עצמאית שלנו

ובכן, בשונה מהפקת אירוע באולם או בגן אירועים, שם הצוות והמקום דואגים לנו למרבית הציוד לו אנו זקוקים בין אם זה השולחנות והכסאות, בין אם זה הצלחות, הכוסות, כלי הגשה, ובין אם הציוד הדקורטיבי המשפיע על עיצוב האירוע, תכנון והפקה של אירוע באופן עצמאי דורשת מחשבה לפרטים, שכן אנו אחראים על כל הפריטים הללו.

מצד אחד לתכנון והפקת אירוע באופן עצמאי בין אם בחיק הטבע, במקום סגור כמו האנגר גדול או אפילו בחצר ביתנו יש המון יתרונות שהופכים את האירוע לייחודי ויוצא דופן, מצד שני הכל חייב להיות מתוכנן שלב אחר שלב.

לכן, יש משהו שיכול מאוד להקל עלינו בתהליך, להבטיח שלא נשכח שום דבר באירוע ואף לחסוך לנו זמן ואנרגיה.

חברה המתמחה בהפקה ובנושא ציוד להשכרה לאירועים

?איך השכרת ציוד לאירועים יכולה להקל על הפקת האירוע

חברה המתמחה בהשכרת ציוד לאירועים ובהפקת האירוע, תדע לכוון אותנו לגבי איזה ציוד אנחנו צריכים כדי להבטיח שיהיה מענה מלא לכל הצרכים שלנו ושל האורחים שלנו בהתאם לאופי ומאפייני האירוע.
לחברה כזו יש את כל הידע והנסיון להעביר לנו מארגני האירוע ולסייע לנו בתכנון כדי שבסופו של דבר נוכל לבחור ציוד לאירועים שמתאים לאירוע הספציפי שלנו. לא בכל אירוע יש צורך באותו ציוד.

למשל, באירוע עסקי שהוא סוג של מינגלניג, סביר להניח שנבחר בשולחנות בר וכסאות גבוהים, לעומת חתונה בה נלך על שולחנות נמוכים עגולים, מלבניים, מרובעים ונשלב את השולחנות והכסאות הגבוהים דווקא בחלק של קבלת הפנים.
בחירת הציוד חייבת להשתלב בהרמוניה עם סוג האירוע והמאפיינים שלו.

?אילו פרמטרים עלינו לקחת בחשבון בבחירת ציוד לאירועים

מיקום – איפה האירוע שלכם מתקיים? בחוץ או במקום סגור? במקום קטן או גדול? באווירה פסטורלית ורגועה או במקום רועש ומלא באקשן?.

מזג אויר – האם האירוע שלכם מתקיים בקיץ או בחורף? בסתו או באביב? האם יש צורך במחשבה על פטריית חימום להשכרה, או פתרונות קירור? אופציית היערכות לאוהל סגור, כל כל מקרה שלא יהיה ?.

כמות מוזמנים – יש הבדל בין אירוע אינטימי וקטן של עד 100 מוזמנים לבין אירוע רב משתתפים.
לפני שמזמינים שולחנות, כסאות, מפות, מפיות וכלים, חשוב להבין כמה מוזמנים יש לנו באופן הכי מדויק שאפשר.

סגנון ואוירה – היום אפשר לשלב ציוד לאירועים בכל מיני סגנונות כמו סגנון קלאסי, מודרני או כפרי.

תקציב – לפני שבכלל מתחילים לתכנן את האירוע, כדאי להגדיר תקציב או טווח מסוים, כדי שנוכל להישאר ממוקדים.
למשל, אפשר להחליט שאנחנו משקיעים בציוד לאירועים בין 2,000-5,000 שקלים.

?איזה ציוד כדאי להשכיר להפקות אירועים

:כדי להקל על עצמנו ולקצר תהליכים, כדאי לחלק את הציוד לכמה קטגוריות

  • כלי אוכל – בקטגוריה זו נכנסים כל מוצרי ההגשה וכלי אוכל.
    צלחות, סכו“ם, סכו“ם לקינוחים, כפות הגשה, מריות, מלקחיים, צלחות לראשונות, עיקריות וקינוחים, קערות, מחבתות, סירים, צלוחיות לרטבים ועוד.
  • כוסות – תחשבו שהאירוע שלכם הוא סוג של חוויה קולינרית במסעדה.
    יש כמה סוגי כוסות להשכרה שעלינו לקחת בחשבון, שוב בהתאם לאופי האירוע.
    אם זו חתונה למשל, נלך על כוסות לקוקטילים ושתיה חריפה, כוסות יין, כוסות לשתיה קלה וכוסות לשתיה חמה.
    לעומת זאת, אם מדובר באירוע כמו יום גיבוש לעובדים, כוסות שתיה קלה וחמה, הרבה פעמים יספיקו בהחלט.
  • כסאות ושולחנות כסאות מתכת או פלסטיק, כסאות נמוכים או גבוהים, כסאות רחבים או צרים.
    בהיבט של שולחנות חשוב להתייחס לגודל השולחן ולצורה שלו.
  • פתרונות חימום וקירור – מאווררים, מזגנים ניידים, פטריות חימום ושמשיות.
  • טקסטיל – מפיות ומפות.
  • פתרונות עיצוב – כל מה שקשור לעיצוב האירוע החל מכריות, דרך מספרי שולחנות ועד כני ציור להשכרה.

לאחר שהבנתם פחות או יותר כמו מוזמנים יש לכם, היכן יהיה המיקום המדויק של האירוע ומתי אתם מתכננים אותו, תוכלו לייצר כתב כמויות ולהבין בדיוק אילו מוצרים אתם צריכים מכל קבוצה וכמה.

לסיכום, לבחירת ציוד לאירועים יש השפעה על תהליך הפקת האירוע כולו החל משלב התכנון, דרך בחירת המוצרים השונים ועד שלב הביצוע הסופי והקמת חלל האירוע.
מכיון וסביר להניח שנזדקק לכל מיני סוגים של מוצרים וציוד לאירועים, עדיף לבחור במקום שמעניק את כל השירותים תחת קורת גג אחת או לפחות את רובם.

הטיפ שלנו הוא להיעזר בחברה מקצועית המתמחה הן בהפקת אירועים והן בהשכרת ציוד לאירועים, כך תוכלו להיות בטוחים שאתם לא שוכחים אף פרט וכי האירוע שלכם מסתנכרן עם כל הציפיות והצרכים.
וודאו שהחברה מתחייבת לציוד ברמה גבוהה, שהכל מגיע בזמן ושאם יש צורך בסיוע בהקמה או בהיערכות, יש צוות שאכן נותן לכך מענה.

הצעת המחיר נשלחה בהצלחה.
נציגינו מטפלים בבקשתך.

תודה על פנייתך!